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Adaptive Planning: Mejores Prácticas para Sobrellevar los Desafíos de Planificación Actuales

Desafíos Existentes a la hora de Planificar y generar reportes

Los mercados globales y la alta competitividad que enfrentan las empresas exigen cada día más, una gestión financiera de alta calidad por parte de las compañías para mejorar sus resultados.  Asimismo, el contexto económico cambiante y la falta de certidumbre, definen un escenario donde la replanificación financiera y las proyecciones con análisis multi escenario del tipo “what if”, se hacen cada vez más recurrentes y necesarias.

Este desafío está alineado con la percepción de los principales gerentes de finanzas, donde la planificación, reportes y análisis son considerados los temas con mayor prioridad en ser abordados.

Situación actual de las organizaciones

A pesar de la toma de conciencia acerca de los desafíos a abordar, la mayoría de las compañías continúan soportando sus procesos de planificación a través de planillas Excel. Asimismo, la falta de colaboración y la limitada adopción de mejores prácticas  se transforman en un obstáculo para afrontar los desafíos actuales y no permiten una gestión financiera de clase mundial.

  1. Proceso lento de formulación presupuestaria

  2. Re planificación poco frecuente o difícil de generar

  3. Reportes mensuales carentes de información e indicadores claves

  4. Proyecciones  de múltiples escenarios “What if” incompletos o raramente realizados

Algunos de los problemas típicos que genera la presupuestación soportada sobre planillas Excel:

  1. Lentitud: “En promedio una corporación ocupa 4 meses y entre 20-30% del tiempo de los Administradores financieros presupuestando” – APQC Study

  2. Presencia de Errores: “ > 88% de las hojas de cálculo auditadas tenían errores” –  promedio obtenido de encuestas realizadas, desde el 2000, a empresas de auditoria

  3. Riesgoso: Falta de un signo negativo le causó a “Fidelity Magellan’s Fund” sobrestimar en USD 2,6 billones sus ingresos – Estudio de la revista CFO

  4. Costoso: 50% de las empresas encuentra que se le dedica demasiado tiempo y un 73% pretende hacer cambios en el proceso – BPM Forum

  5. Ineficiente: “el proceso de presupuestación es el más ineficiente en la mayoría de las empresas” – Jack Welch

Propuesta de Mejores Prácticas

La propuesta de valor de Adaptive Planning permite abordar los desafíos existentes garantizando tres grandes beneficios relacionados al proceso de planificación:

Reducción del tiempo y costos en la formulación (en un 70% o más)

  1. Consolidación automática entre los diferentes centros de costo

  2. Simplificación del ingreso de datos a través de formularios personalizados

  3. Reducción de errores y mejoría de a precisión por intermedio de la eliminación de links y formulas defectuosas.

Fácil generación de múltiples escenarios y control presupuestario

  1. Creación de una versión única y consolidada de la realidad

  2. Importación rápida de datos históricos

  3. Rápida creación de nuevos y múltiples escenarios de presupuestación y ”rolling forecast”

  4. Armado de escenarios para análisis “What if” y comparativo entre real/presupuestado

Colaboración e involucramiento de la organización

  1. Incremento del alineamiento de la organización a partir de workflow de aprobaciones

  2. Mayor accountability y colaboración en los diferentes departamento

  3. Planificación consistente con mejores prácticas de la industria a través del portal comunitario.

Ventajas de adquirir solución de planificación SaaS de forma segura

La entrega del valor propuesto por AP resuelve los problemas asociados a los tradicionales software Enterprise: crecientes costos de licenciamiento, largas implementaciones, actualizaciones complejas y escazas, soporte pobre. A través de su propuesta de valor, Adaptive Planning es la primera empresa en la industria del software de planificación en implementar la modalidad de software as a service, consiguiendo resultados y generando cambios radicales en términos de costos y tiempos

  1. Se reducen los costos a menos de 600 dólares por usuario.

  2. Se acelera el deployment del producto de 6 meses a 12 días

  3. Se acelera la entrega de versiones de 1 por año a 3 por año

  4. Se reducen los requerimientos de infraestrucutra y software a 0.

  5. Se eliminan los costos de mantenimiento.

  6. La seguridad pasa a depender de un proveedor de servicios World Class

  7. El software puede ser probado antes de decisión de compra por 30 días con un modelo de prueba

A través de su asociación con Savvis, líder mundial en servicios de infraestructura y data centers, y de las características de la arquitectura del producto, que consideran los más robustos protocolos de encripción, AP garantiza niveles de seguridad y disponibilidad de clase Mundial.

Características del Producto

La propuesta de valor de Adaptive Planning es soportada por sus 4 módulos principales:

Por información detallada acerca de las características del producto, acceder aquí

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